Systém rezervácií a platieb pre vaše štúdio.

Systemate používame už viac ako šesť rokov a za tú dobu sa tento program stal pre nás jedným zo základných nástrojov na vedenie školy.

Predovšetkým nám pomáha usporiadať databázu klientov a každodennú prácu. Na jednom mieste máme záznamy, informácie o klientoch, štatistiky, správy a možnosť segmentácie databázy. Veľmi si ceníme aj aplikáciu pre klientov a integrovaný systém na vedenie online kurzov, vďaka ktorému môžeme efektívne kombinovať prezenčné kurzy s online ponukou.

Systemate má naozaj veľa funkcií – využívame aj nástroje súvisiace s komunikáciou a rozosielaním e-mailov. Veľkou výhodou je pre nás to, že program sa neustále vyvíja. Keď vznikne potreba novej funkcie, tím načúva používateľom a postupne zavádza ďalšie riešenia.

Pre mňa je však najdôležitejšie to, že Systemate nie je len programom na registráciu. Pomáha mi lepšie riadiť školu, šetrí čas, usporadúva mnohé procesy a poskytuje prístup k údajom, vďaka ktorým je ľahšie prijímať rozhodnutia týkajúce sa rozvrhu, klientov či ďalšieho rozvoja. Pri väčšom počte hodín a klientov by som si dnes ťažko vedel predstaviť vedenie školy bez takéhoto systému.

Chcel by som vyjadriť najvyššie uznanie systému Systemate a tímu zodpovednému za jeho prevádzku a rozvoj. Zavedenie tohto softvéru v našej jogovej škole sa ukázalo ako kľúčové rozhodnutie, ktoré výrazne zvýšilo efektívnosť riadenia zariadenia.

Medzi najdôležitejšie výhody systému patria bezchybne online rezervácie miest a integrované internetové platby. Tieto funkcie úplne odbremenili našu recepciu a automatizovali proces predaja permanentiek.

Z prevádzkového hľadiska systém Systemate zaručuje plnú kontrolu nad organizáciou práce:

Prehľadnosť prezenčných zoznamov: Kedykoľvek mám k dispozícii presné informácie o tom, kto presne sa na danej hodine zúčastní. Vďaka tomu môžem hodiny vopred naplánovať a prispôsobiť ich úrovni skupiny, pričom zohľadním možnosti alebo zdravotné obmedzenia každého z účastníkov.

Kontrola limitu miest: Systém sám dohliada na stanovené limity v sále. Vďaka tomu nikdy nedôjde k situácii, keď sa prihlási viac ľudí, než je potrebné pre komfort a bezpečnosť cvičiacich.

Automatizácia procesov: Veľkým uľahčením je funkcia automatického zrušenia hodín v prípade nedostatočného počtu prihlásených účastníkov, čo umožňuje optimálne riadenie času inštruktorov a zdrojov štúdia.

Za osobitnú pozornosť si zaslúži aj zákaznícka podpora. Kontakt s tímom podpory Systemate je synonymom profesionality – každý technický problém či dotaz sa rieši efektívne, vecne a v partnerskej atmosfére. S plným presvedčením odporúčam Systemate každému manažérovi školy jogy, ktorý hľadá spoľahlivý a moderný nástroj.

Som veľmi spokojný a odporúčam to každému, kto vedie školu jogy alebo fitness klub.

Systemate.pl som našla pri prehliadaní rôznych programov na rezerváciu hodín jogy a recenzie boli veľmi pozitívne. Nie vždy to zodpovedá skutočnosti, ale v tomto prípade to bol absolútny zásah do čierneho 🎯

Než som narazila na tento systém, topila som sa v papieroch a správach; sledovať v zošite, komu končí permanentka, bola nočná mora. Strácala som veľa času na niečo, čo sa dá usporiadať a kontrolovať automaticky. Tento systém robí všetko sám, okrem predchádzajúceho nastavenia hodín a permanentiek, čo je jednoduché, prehľadné a dáva to zmysel.

Zákazníci sú nadšení, môžu sa prihlásiť na hodiny, kúpiť si permanentku alebo sa odhlásiť z hodín prostredníctvom aplikácie, a to doslova trvá len tri kliknutia. A čo je najdôležitejšie, ide o poľský program, ktorý sa v Írsku fantasticky osvedčil. Celá zákaznícka podpora je v angličtine, aby vyhovovala potrebám trhu, a funguje skvele.

Páči sa mi možnosť čakacieho zoznamu, automatické pripomienky o končiacich permanentkách a mnoho rôznych možností, ktoré uľahčujú voľné vedenie firmy a kurzov. Nie je potrebná recepčná.

Pre mňa ako učiteľku jogy mi tento jednoduchý a prehľadný panel poskytuje pokoj pri vedení hodín – hneď vidím, koľko ľudí je prihlásených a ako prebiehajú platby. A ak niečo neviem, tím technickej podpory je skvelý. Technická podpora pomáha pri konfigurácii a rýchlo odpovedá na otázky, pričom systém funguje stabilne a bez porúch.

Ak prevádzkujete štúdio jogy alebo iných aktivít a chcete získať späť svoj čas a zvýšiť komfort svojich klientov, bez váhania si zaobstarajte SYSTEMATE.

Celý tím MP YOGA to vrelo odporúča