Un sistema de reservas y pagos para tu centro.
Haz lo que te gusta. Del resto nos encargamos nosotros.
El horario, los abonos y la app móvil, todo incluido. Los alumnos se inscriben, pagan y cancelan por su cuenta - a cualquier hora, desde el móvil - y tú recuperas tiempo para la gente en la sala.
Un mes gratisSin tarjetaSin compromiso
¿Qué es lo que más tiempo te quita cada semana?
Tres situaciones que se repiten cada semana en una escuela de yoga o un estudio de pilates, independientemente de cómo gestiones las inscripciones ahora mismo.
Inscripciones por mensajes en Instagram
Una alumna te escribe a las 23:00, tú le respondes por la mañana y, para entonces, ya ha ocupado esa plaza otra persona.
Abonos calculados a mano
Solo una persona sabe cuántas entradas quedan y hasta cuándo es válido el abono, y solo cuando está allí.
Una herramienta que no se adapta a tus necesidades
Una hoja de cálculo, un calendario o un programa en el que cada semana te topas con las mismas limitaciones, porque no conoce las particularidades de tu centro: los abonos, las suspensiones y el límite de plazas en la sala.
La autogestión de los alumnos es clave
Inscripciones, pagos, cancelaciones y compra de abonos: a cualquier hora, desde la app o el panel de control, sin necesidad de pasar por recepción.
El mismo horario que en recepción, con límite de plazas y sala.
Puedes configurar el plazo de cancelación por separado para cada clase.
El alumno paga con BLIK o con tarjeta, y el abono se activa al instante.
No se pierde ninguna plaza: cuando alguien cancela su reserva, el sistema inscribe inmediatamente a la siguiente persona de la lista.
Cuántas entradas te quedan y hasta cuándo es válido el abono: sin tener que preguntar en recepción.
Selección de una franja horaria libre del instructor dentro del paquete contratado.
La recepción recupera las horas
Ya nadie tiene que transcribir las inscripciones de los mensajes ni devolver llamadas para consultar si hay plazas libres. Los clientes lo hacen ellos mismos, sobre todo por la noche, cuando en el estudio ya no hay nadie desde hace rato —y tú, mientras tanto, estás impartiendo clases o tienes tiempo libre.
Días festivos y días libres
Introduce los días en los que el centro no abre y el sistema ampliará la validez de los abonos a todos los alumnos por esos días.
Cancelación de clases con aviso previo
Si cancelas una clase, se enviará una notificación a todos los inscritos.
Lista de espera con promoción
Las plazas libres se asignan a la primera persona de la lista, sin necesidad de llamadas desde recepción.
Varias salas, abonos, pagos, SMS e informes, todo en una sola vista general.
Haz crecer tu centro
El tiempo deja de ser un cuello de botella: por fin puedes dedicarlo al marketing y al desarrollo de tu centro. En Systemate encontrarás un montón de opciones integradas que te ayudan con esto: desde grupos de destinatarios y campañas de correo electrónico hasta etiquetas que detectan automáticamente quién deja de asistir a las clases.
Configura una regla una sola vez: «sin visitas desde hace 30 días». El sistema asigna automáticamente la etiqueta, cada día, sin que tengas que hacer nada. La campaña de correo electrónico para este grupo se enviará cuando tú lo programes.
Ingresos, asistencia, abonos y liquidaciones de los monitores.
La lista se actualiza a diario, tú decides qué información incluyes en ella.
El instructor ve sus clases y las asistencias, pero no ve la caja.
No tienes por qué creernos a pies juntillas
Echa un vistazo a las opiniones de quienes trabajan con nosotros a diario.
Llevamos más de seis años usando Systemate y, durante este tiempo, el programa se ha convertido para nosotros en una de las herramientas básicas para gestionar la escuela. […] Para mí, sin embargo, lo más importante es que Systemate no es solo un programa de inscripciones.
Entre las ventajas más importantes del sistema destacan las reservas online, que funcionan a la perfección, y los pagos por Internet integrados. Estas funciones han aliviado por completo la carga de trabajo de nuestra recepción y han automatizado el proceso de venta de abonos.
Antes de dar con este sistema, me ahogaba entre papeles y mensajes; llevar un control en un cuaderno de a quién se le acababa el abono era una pesadilla. […] Este sistema lo hace todo solo, salvo la configuración previa de las clases y los abonos, que es fácil, clara y tiene sentido.
Crea una cuenta para tu centro
El primer mes gratis, sin condiciones y sin necesidad de dar los datos de la tarjeta.
Por tu cuenta
Tu propia dirección web en el formato twojestudio.systemate.pl.
Apoyo completo en cada etapa, justo cuando lo necesitas.