Mach das, was du liebst. Den Rest übernehmen wir.
Zeitplan, Abos, Zahlungen – das läuft einfach. Die Kursteilnehmer melden sich selbst an, bezahlen und stornieren, und du hast die Zeit für die Leute im Kursraum, für Marketing und die Weiterentwicklung deines Studios.
Ein Monat gratisOhne KarteGanz unverbindlich
Was kostet dich in deiner Woche am meisten Zeit?
Drei Situationen, die in einer Yoga- und Pilates-Schule jede Woche wiederkehren – ganz gleich, wie du derzeit die Anmeldungen verwaltest.
Anmeldungen über Instagram-Nachrichten
Eine Kursteilnehmerin schreibt dir um 23:00 Uhr, du antwortest erst am nächsten Morgen – und in der Zwischenzeit hat schon jemand anderes den Platz belegt.
Abos werden manuell abgerechnet
Wie viele Eintritte noch übrig sind und bis wann die Dauerkarte gültig ist, weiß nur eine Person – und das auch nur, wenn sie vor Ort ist.
Ein ungeeignetes Tool
Eine Tabelle, ein Kalender oder ein Programm, bei dem du jede Woche auf dieselben Einschränkungen stößt – weil es die Besonderheiten deines Studios nicht kennt: Abos, Pausen und die begrenzte Teilnehmerzahl im Kursraum.
Die Selbstbedienung der Kursteilnehmer ist der Schlüssel
Anmeldungen, Zahlungen, Stornierungen und der Kauf von Abonnements – jederzeit, über die App oder im Admin-Bereich, ganz ohne Kontakt zur Rezeption.
Der gleiche Zeitplan wie an der Rezeption, mit Platzbegrenzung und Angabe des Raums.
Das Stornierungsfenster kannst du für jeden Kurs einzeln festlegen.
BLIK und Karte – ganz ohne Provisionen für dich. Die Mehrfachkarte ist sofort gültig.
Kein Platz geht verloren – wenn jemand seine Anmeldung storniert, setzt das System sofort die nächste Person von der Liste ein.
Wie viele Eintritte noch übrig sind und bis wann die Mehrfachkarte gültig ist – ohne nachfragen zu müssen an der Rezeption.
Auswahl eines freien Termins eines Trainers aus einem bereits gekauften Paket.
Die Rezeption holt die Stunden zurück
Niemand schreibt mehr Anmeldungen aus Nachrichten ab und ruft wegen freier Plätze zurück. Die Kunden erledigen das selbst, meistens abends, wenn im Studio schon lange niemand mehr da ist – und du in der Zwischenzeit Kurse gibst oder frei hast.
Feiertage und arbeitsfreie Tage
Gib einfach die Tage ein, an denen das Studio geschlossen ist, und das System verlängert die Gültigkeit der Abos für alle Teilnehmer um diese Tage.
Kursabsage mit Benachrichtigung
Sag einen Kurs ab, und alle Angemeldeten werden benachrichtigt.
Warteliste mit Sonderangebot
Ein freier Platz geht an die erste Person auf der Liste – ganz ohne Anrufe von der Rezeption.
Viele Räume, Abos, Zahlungen, SMS und Berichte auf einen Blick.
Entwickle dein Studio
Zeit ist kein Engpass mehr – endlich kannst du sie für Marketing und den Ausbau deines Studios nutzen. In Systemate findest du jede Menge integrierte Funktionen, die dich dabei unterstützen: von Zielgruppen und E-Mail-Kampagnen bis hin zu Tags, die automatisch erkennen, wer nicht mehr zum Kurs erscheint.
Lege einfach einmal eine Regel fest: „kein Besuch seit 30 Tagen“. Das System vergibt das Label automatisch – jeden Tag, ganz ohne dein Zutun. Eine E-Mail-Kampagne an diese Gruppe wird dann verschickt, wann du es planst.
Umsatz, Teilnehmerzahlen, Abonnements, Abrechnungen der Trainer.
Die Gruppe wird täglich aktualisiert – du entscheidest, was du dort veröffentlichst.
Der Trainer sieht seine Kurse und die Anwesenheitslisten, hat aber keinen Einblick in die Kasse.
Erstelle ein Konto für dein Studio
Der erste Monat ist kostenlos – bedingungslos und ohne Angabe einer Kreditkartennummer.
Selbstständig
Eine eigene Adresse im Format twojestudio.systemate.pl.
Umfassende Unterstützung in jeder Phase – genau dann, wenn du sie brauchst.