Das Buchungs- und Zahlungssystem für dein Studio.

Wir nutzen Systemate seit über sechs Jahren und in dieser Zeit ist das Programm für uns zu einem der wichtigsten Werkzeuge für den Schulbetrieb geworden.

Vor allem hilft es uns, unseren Kundenstamm und die tägliche Arbeit zu organisieren. Wir haben Anmeldungen, Kundeninformationen, Statistiken, Berichte und die Möglichkeit zur Segmentierung der Datenbank an einem Ort. Wir schätzen auch die App für Kunden und das integrierte System für Online-Kurse sehr, dank dem wir Präsenzkurse reibungslos mit dem Online-Angebot verbinden können.

Systemate bietet wirklich viele Funktionen – wir nutzen auch die Tools für Kommunikation und E-Mail-Versand. Ein großer Pluspunkt ist für uns, dass sich das Programm ständig weiterentwickelt. Wenn Bedarf an einer neuen Funktion entsteht, hört das Team den Nutzern zu und führt nach und nach weitere Lösungen ein.

Für mich ist aber das Wichtigste, dass Systemate nicht nur ein Anmeldeprogramm ist. Es hilft mir, die Schule besser zu verwalten, spart Zeit, strukturiert viele Abläufe und bietet Zugriff auf Daten, dank derer ich leichter Entscheidungen bezüglich des Stundenplans, der Kunden oder der weiteren Entwicklung treffen kann. Bei einer größeren Anzahl an Kursen und Kunden könnte ich mir heute kaum vorstellen, die Schule ohne ein solches System zu führen.

Ich möchte dem System Systemate sowie dem Team, das für dessen Betrieb und Weiterentwicklung verantwortlich ist, meine höchste Anerkennung aussprechen. Die Einführung dieser Software in unserer Yogaschule hat sich als entscheidende Maßnahme erwiesen, die die Effizienz der Verwaltung unserer Einrichtung erheblich gesteigert hat.

Zu den wichtigsten Vorteilen des Systems gehören die fehlerfrei funktionierenden Online-Platzreservierungen und die integrierten Online-Zahlungen. Diese Funktionen haben unsere Rezeption komplett entlastet und den Verkauf von Abonnements automatisiert.

Aus betrieblicher Sicht garantiert das Systemate-System die volle Kontrolle über die Arbeitsorganisation:

Transparenz bei den Anwesenheitslisten: Ich habe jederzeit genaue Informationen darüber, wer genau zu einem bestimmten Kurs erscheinen wird. So kann ich den Unterricht im Voraus planen und ihn an das Niveau der Gruppe anpassen, wobei ich die Fähigkeiten oder Beschwerden jedes einzelnen Teilnehmers berücksichtige.

Kontrolle der Teilnehmerzahl: Das System überwacht selbstständig die festgelegten Obergrenzen im Kursraum. So kommt es nie vor, dass sich mehr Leute anmelden, als es für den Komfort und die Sicherheit der Teilnehmer vorgesehen ist.

Prozessautomatisierung: Ein riesiger Vorteil ist die Funktion zur automatischen Absage von Kursen bei zu geringer Teilnehmerzahl – das ermöglicht eine optimale Zeitplanung für die Trainer und die optimale Nutzung der Studio-Ressourcen.

Besonders hervorzuheben ist auch der Kundenservice. Der Kontakt mit dem Systemate-Supportteam ist ein Synonym für Professionalität – jedes technische Problem oder jede Anfrage wird zügig, sachlich und in einer partnerschaftlichen Atmosphäre bearbeitet. Ich empfehle Systemate mit voller Überzeugung jedem Leiter einer Yogaschule, der auf der Suche nach einem zuverlässigen und modernen Tool ist.

Ich bin sehr zufrieden und empfehle es jedem, der eine Yogaschule oder einen Fitnessclub betreibt.

Auf Systemate.pl bin ich gestoßen, als ich verschiedene Buchungsplattformen für Yoga-Kurse durchgesehen habe, und die Bewertungen waren sehr positiv. Das stimmt zwar nicht immer mit der Realität überein, aber hier war es ein absoluter Volltreffer 🎯

Bevor ich auf dieses System gestoßen bin, bin ich in Papierkram und Nachrichten versunken – in einem Notizbuch zu verfolgen, wem die Karte bald abläuft, war ein Albtraum. Ich habe viel Zeit mit etwas verschwendet, das automatisch organisiert und überprüft werden könnte. Dieses System erledigt alles selbst, abgesehen von der vorherigen Einrichtung der Kurse und Abos, was einfach, übersichtlich und sinnvoll ist.

Die Kunden sind begeistert: Sie können sich über die App für Kurse anmelden, eine Kurskarte kaufen oder sich abmelden – und das mit buchstäblich nur drei Klicks. Und das Wichtigste: Es ist ein polnisches Programm, das sich in Irland fantastisch bewährt hat. Der gesamte Kundenservice läuft auf Englisch, um den Marktanforderungen gerecht zu werden, und funktioniert hervorragend.

Mir gefällt die Option der Warteliste, die automatischen Erinnerungen an ablaufende Mitgliedskarten und die vielen verschiedenen Funktionen, die die flexible Führung des Unternehmens und der Kurse erleichtern. Man braucht keine Rezeptionistin.

Für mich als Yogalehrerin gibt mir dieses einfache und übersichtliche Dashboard die Ruhe, meine Kurse zu leiten – ich sehe sofort, wie viele Leute angemeldet sind und wie die Zahlungen eingehen. Und wenn ich mal etwas nicht weiß, ist das Support-Team einfach genial. Der technische Support hilft bei der Einrichtung und beantwortet Fragen schnell, und das System läuft stabil und störungsfrei.

Wenn du ein Yoga-Studio oder andere Kurse betreibst und dir Zeit zurückgewinnen sowie den Komfort deiner Kunden steigern möchtest, dann hol dir SYSTEMATE einfach blind.

Wir empfehlen es wärmstens – vom gesamten MP YOGA-Team