Od rozvrhu až po faktúru. Všetko na jednom mieste
Zoznam funkcií, ktoré Systemate ponúka. Pri každej funkcii je odkaz na návod v našej neoceniteľnej databáze znalostí.
Mesiac zadarmoBez kartyBez záväzkov
Rozvrh a kurzy
Stačí raz zostaviť rozvrh a systém sa postará o sály, limit miest a o to, kto sa môže prihlásiť.
Rozvrh v podobe kalendára
Prehliadnite si celý týždeň tak, ako ho plánujete: dni v stĺpcoch, sály vedľa seba, typy cvičení v príslušných farbách.
Pozrite si návodPravidelné lekcie a editácia sérií
Nastavte cyklus raz a potom upravte jeden výskyt alebo celú sériu – pri každej zmene si vyberiete.
Pozrite si návodViac sál v jednom prehľade
Spravujte viacero sál v jednom rozvrhu. Systém neumožní zapísať dve skupiny na rovnaké miesto a v rovnakom čase.
Pozrite si návodIndividuálne hodiny
Účastník si vyberie voľný termín inštruktora z zakúpeného balíka, bez toho, aby musel dohodovať čas prostredníctvom správ.
Workshopy a podujatia
Zorganizujte víkendový seminár s osobitným počtom miest a vstupenkou, ktorú si účastníci zakúpia online.
Pozrite si návodČakací zoznam s automatickou propagáciou
Ak niekto zruší rezerváciu, voľné miesto dostane prvá osoba zo zoznamu – bez nutnosti telefonátu z recepcie.
Pozrite si návodZrušenie lekcie s upozornením
Ak zrušíte hodinu, prihlásení účastníci dostanú správu a vyčerpané vstupy sa vrátia späť na ich permanentky.
Pozrite si návodAutomatické zrušenie malých skupín
Nastavte minimálny počet prihlásených a čas na rozhodnutie, a cvičenia, ktoré nedosiahnu tento prah, sa zrušia bez vášho zásahu.
Pozrite si návodÚčasť s upozorneniami
Zoznam prítomnosti zobrazuje pri každej osobe platný permanentný lístok, nedoplatok a poznámku – ešte predtým, ako vstúpi do sály.
Pozrite si návodPermanentky a platby
Predávajte permanentky online alebo na recepcii a systém za vás spočíta počet vstupov, platnosť a nedoplatky.
Permanentky, vstupenky a open
Nastavte permanentky na počet vstupov, na určitú dobu alebo bez obmedzenia a zoskupte ich do kategórií, ktoré účastník vidí v ponuke.
Pozrite si návodSviatky predlžujúce platnosť permanentiek
Stačí raz zadať vianočnú prestávku a systém automaticky predĺži platnosť permanentiek všetkým účastníkom kurzov o túto dobu.
Pozrite si návodČasové obmedzenia permanentky
Ranný permanentný lístok umožňuje vstup len na ranné lekcie. Časy si nastavíte samostatne pre každý deň v týždni.
Online platby
Účastník kurzu platí prostredníctvom BLIK-u alebo platobnou kartou z telefónu a permanentka je platná ihneď. Na našej strane sa neúčtuje žiadna provízia.
Pozrite si návodPredplatné sa obnovuje každý mesiac
Poplatok sa účtuje mesačne a účastník si predplatné spravuje sám vo svojom používateľskom paneli.
Pozrite si návodSplátkové zmluvy s pozastavením splátok
Predávajte permanentky na splátky a ak má účastník dlhšiu prestávku, pozastavte ďalšie splátky namiesto zrušenia zmluvy.
Pozrite si návodPredaj na recepcii
Pridajte permanentku a produkty do jednej objednávky, prijmite hotovosť, platobnú kartu alebo bankový prevod a vytlačte účtenku.
Pozrite si návodZľavy a propagačné kódy
Nastavte stálu zľavu pre skupinu účastníkov kurzu alebo propagačný kód s platnosťou pre konkrétnu akciu.
Pozrite si návodDarčekové permanentky a poukážky
Účastníčka kurzu kúpi permanentku pre niekoho iného a obdarovaný si ju aktivuje kódom z poukazu v PDF.
Pozrite si návodNedoplatky a doplatky online
Recepcia vidí, kto má nedoplatok, a účastník kurzu doplatí zostatok cez panel ešte predtým, ako príde na ďalšie cvičenie.
Pozrite si návodÚčastníci kurzov a komunikácia
Účastník si všetko vybavuje sám a vy sa ozvete len vtedy, keď máte naozaj čo povedať.
Mobilná aplikácia pre účastníkov kurzov
Rozvrh, registrácia, permanentky a zrušenia priamo v telefóne – na iOS aj Android, rovnaké funkcie ako v administrátorskom paneli.
Pozrite si návodPanel účastníka v prehliadači
Ten istý rozvrh a tie isté permanentky sú dostupné v prehliadači, ak účastník uprednostňuje počítač alebo si práve inštaluje aplikáciu.
Pozrite si návodPrihlásenia a zrušenia bez recepcie
Účastník sa prihlási a odhlási sám v okienku na zrušenie rezervácie, ktoré nastavíte samostatne pre každé cvičenie.
Pozrite si návodSMS správy v obidvoch smeroch
Pošlite SMS účastníkom vybraných cvičení a prečítajte si odpovede priamo v tej istej konverzácii v paneli.
Pozrite si návodTransakčné e-maily bez obmedzenia
Potvrdenie prihlásenia, informácie o zrušených hodinách a voľné miesta z čakacieho zoznamu sa účastníkom zasielajú bez obmedzenia a bez dodatočných poplatkov.
E-mailové kampane s metrikami
Vytvorte správu z modulov, pošlite si ukážku, naplánujte odoslanie a skontrolujte doručenia, otvorenia a kliknutia.
Pozrite si návodCieľové skupiny namiesto zoznamov v tabuľke
Nastavte pravidlo „bez návštevy 30 dní“ a skupina príjemcov sa bude každý deň automaticky aktualizovať. Vy rozhodujete, čo a kedy im pošlete.
Pozrite si návodKartotéka účastníka kurzu s poznámkami
Nákupy, permanentky, dochádzka a poznámka, ktorá upozorní recepciu pri ďalšom prihlásení – to všetko v profile účastníka kurzu.
Pozrite si návodOznámenia v paneli účastníka kurzu
Správa od štúdia sa účastníkovi zobrazí po prihlásení, aj keď si e-mail neprečítal.
Pozrite si návodMarketingové súhlasy pod kontrolou
Kampane sú zasielané výlučne osobám, ktoré udelili súhlas so zasielaním marketingových materiálov, a odhlásenie funguje jedným kliknutím v správe.
Pozrite si návodSpráva a výkazy
Zistite, koľko štúdio zarobilo a ako sa zapĺňajú sály – bez toho, aby ste museli čokoľvek prepisovať do tabuľky.
Finančné a dochádzkové správy
Financie, predaj, klienti a kurzy – od denného prehľadu až po obsadenosť sál. Každý prehľad si môžete stiahnuť vo formáte PDF a exportovať do CSV.
Pozrite si návodZoznam transakcií
Nájdite konkrétny predaj a skontrolujte jeho platby a faktúru, keď sa účastníčka kurzu opýta na platbu z minulého mesiaca.
Pozrite si návodÚlohy a oprávnenia zamestnancov
Recepcia má prehľad o rozvrhu a predaji, ale nemusí mať prístup k finančným správam. Rozsah oprávnení nastavíte individuálne pre každú osobu.
Pozrite si návodÚčty inštruktorov
Inštruktor si môže skontrolovať svoj rozvrh a zoznam prihlásených účastníkov priamo z telefónu, bez toho, aby mal prístup k finančným údajom štúdia.
Pozrite si návodLogo, faktúry a šablóna poukazov
Nahrajte logo štúdia, údaje na faktúry a vlastný dizajn PDF poukazov, aby dokumenty vyzerali ako vaše.
Pozrite si návodVlastná adresa štúdia
Účastníci kurzov sa prihlásia na adrese twojestudio.systemate.pl a účet si založíte sami za pár minút, bez nutnosti komunikácie s obchodným zástupcom.
Pozrite si návodPodpora z úrovne administrátorského panela
Pošlite nám otázku priamo z miesta, kde pracujete. Nemusíte hľadať adresu ani telefónne číslo, my vieme, o ktoré štúdio ide.
Pozrite si návodPrechádzate z iného systému? Nič nezostane pozadu
Všetko, čo od rezervačného systému očakávate, u nás nájdete v plnej verzii – v každom balíku, vrátane bezplatného. Zo zoznamu si v starom programe nenecháte nič.
- online registrácia 24 hodín denne
- online platby a predaj na recepcii
- permanentky, vstupenky a členstvá
- rezervačný zoznam s automatickým povýšením na zoznam
- panel pre účastníkov kurzov a mobilná aplikácia
- workshopy a podujatia s predajom vstupeniek
- finančné a prezenčné správy
- Úlohy a oprávnenia zamestnancov
- SMS a e-maily účastníkom kurzov
- zľavy, propagačné kódy a poukážky
- množstvo sál a pravidelné cvičenia
- prítomnosť a zoznam účastníkov cvičení
- rozhranie v poľštine a angličtine
Migráciu vykonávame na našej strane. Účastníci kurzov, permanentky a rozvrh sa prenesú bez vašej účasti – stanovíme len rozsah a termín.
Šesť dôvodov, prečo školy zostávajú
Zoznam uvedený vyššie z veľkej časti zodpovedá štandardným funkciám tejto kategórie. Nižšie uvádzame šesť vecí, ktoré vychádzajú z 16 rokov práce v jogových a pilatesových štúdiách – a ktoré nenájdete u každého poskytovateľa.
Rozvrh, ktorý vyzerá ako kalendár
Týždeň je zobrazený v stĺpcoch, sály vedľa seba, typy cvičení sú označené svojimi farbami. Voľné miesta v rozvrhu a preplnenú sálu vidíte hneď, bez toho, aby ste museli otvárať zoznam prihlásených.
Sviatky, ktoré predlžujú platnosť permanentiek
Stačí raz zadať zimnú prestávku a systém automaticky predĺži platnosť permanentiek všetkým účastníkom kurzov o túto dobu. Nikto nebude chodiť na recepciu kvôli stratenému týždňu.
Aplikácia, v ktorej účastník kurzu vybaví všetko
Rozvrh s voľnými miestami, registrácia jedným ťahom, permanentka s počtom vstupov, zrušenie v rámci lehoty na zrušenie a čakací zoznam – z mobilu, na iOS aj Android.
E-mailové kampane s konkrétnymi metrikami
Môžete skontrolovať, koľko správ dorazilo, koľko bolo otvorených a na čo sa kliklo. Bez dodatočných poplatkov za mailingový modul a bez dohadov, či sa kampaň vôbec odoslala.
Približne 20 správ, z ktorých každá ponúka možnosť exportu
Denné správy, obľúbenosť permanentiek, obsadenosť sál, kurzy podľa inštruktorov, dlhodobé zmluvy – všetko s možnosťou exportu do formátov PDF a CSV.
Návody s obrázkami z ovládacieho panela a sprievodcovia, ktorí vás prevedú celým procesom – od prvého rozvrhu až po odoslanú kampaň.
Často kladené otázky
Áno. Plány sa líšia iba počtom aktívnych zákazníkov. Aj v bezplatnej verzii máte k dispozícii rozvrh, permanentky, online platby, mobilnú aplikáciu, e-mailové kampane a všetky správy.
Nie. Aplikácia pre účastníkov kurzov je zahrnutá v cene každého balíka, spolu s webovým rozhraním. Neúčtujeme žiadny poplatok za implementáciu ani predplatné za samotnú aplikáciu.
Áno. Založte si účet a za pár minút získate funkčnú inštanciu pre vaše štúdio a celý mesiac zadarmo – bez karty a bez zmluvy. Zadajte rozvrh na jeden týždeň a vyskúšajte si to na vlastných údajoch.
Každá dlaždica na tejto stránke vedie k návodu v databáze znalostí – so snímkami skutočného ovládacieho panela a podrobným popisom krok za krokom. Otvorí sa v novej karte, takže túto stránku nestratíte.
Dohodnite si ukážku a napíšte, čo potrebujete. Priamo vám odpovieme, či to máme – a ak to nemáme, hneď vám to povieme, namiesto toho, aby sme sľubovali termín.
Áno. Účastníkov kurzov, permanentky a rozvrh prenesieme na našu platformu. Ozvite sa nám ešte pred spustením a dohodneme rozsah a termín, aby sa presun neuskutočnil uprostred sezóny.
Skúste si to na svojom rozvrhu
Založte si účet, zadajte rozvrh na jeden týždeň a uvidíte, koľko z týchto funkcií vám bude fungovať už od prvého dňa.
Mesiac zadarmoBez kartyBez záväzkov