Rezervační a platební systém pro vaše studio.

Systemate používáme již více než šest let a za tu dobu se pro nás tento program stal jedním ze základních nástrojů pro vedení školy.

Především nám pomáhá uspořádat databázi klientů a každodenní práci. Na jednom místě máme záznamy, informace o klientech, statistiky, reporty a možnost segmentace databáze. Velmi si ceníme také aplikace pro klienty a integrovaného systému pro vedení online lekcí, díky kterému můžeme efektivně propojovat prezenční lekce s online nabídkou.

Systemate má opravdu spoustu funkcí – využíváme také nástroje související s komunikací a rozesíláním e-mailů. Velkou výhodou pro nás je, že se program neustále vyvíjí. Když vznikne potřeba nové funkce, tým naslouchá uživatelům a postupně zavádí další řešení.

Pro mě je však nejdůležitější to, že Systemate není jen program pro zápisy. Pomáhá mi lépe řídit školu, šetří čas, uspořádává mnoho procesů a poskytuje přístup k datům, díky nimž je snazší přijímat rozhodnutí týkající se rozvrhu, klientů nebo dalšího rozvoje. Při větším počtu lekcí a klientů bych si dnes jen těžko dokázal představit vedení školy bez takového systému.

Rád bych vyjádřil nejvyšší uznání systému Systemate a týmu zodpovědnému za jeho provoz a vývoj. Zavedení tohoto softwaru v naší škole jógy se ukázalo jako klíčové rozhodnutí, které výrazně zvýšilo efektivitu řízení zařízení.

Mezi nejdůležitější výhody systému patří bezchybně fungující online rezervace míst a integrované internetové platby. Tyto funkce zcela odlehčily naší recepci a automatizovaly proces prodeje permanentek.

Z provozního hlediska systém Systemate zaručuje plnou kontrolu nad organizací práce:

Přehlednost prezenčních listin: V každém okamžiku mám k dispozici přesné informace o tom, kdo přesně se na dané lekci objeví. Díky tomu mohu lekce naplánovat předem a přizpůsobit je úrovni skupiny, přičemž zohledním možnosti či zdravotní potíže každého z účastníků.

Kontrola limitu míst: Systém sám dohlíží na stanovené limity v sále. Díky tomu nikdy nedojde k situaci, kdy by se přihlásilo více lidí, než kolik je z hlediska pohodlí a bezpečnosti cvičících možné.

Automatizace procesů: Velkým ulehčením je funkce automatického zrušení lekcí v případě nedostatečného počtu přihlášených účastníků, což umožňuje optimální správu času instruktorů a zdrojů studia.

Zvláštní uznání si zaslouží také zákaznická podpora. Kontakt s týmem podpory Systemate je synonymem profesionality – každá technická záležitost či dotaz jsou vyřizovány efektivně, věcně a v partnerské atmosféře. S plným přesvědčením doporučuji Systemate každému manažerovi školy jógy, který hledá spolehlivý a moderní nástroj.

Jsem velmi spokojený a doporučuji každému, kdo provozuje školu jógy nebo fitness klub.

Systemate.pl jsem našla při procházení různých programů pro rezervaci lekcí jógy a recenze byly velmi pozitivní. Ne vždy to odpovídá skutečnosti, ale v tomto případě to byl absolutní trefa do černého 🎯

Než jsem narazila na tento systém, topila jsem se v papírech a zprávách; sledovat v sešitu, komu končí permanentka, byla noční můra. Ztrácela jsem spoustu času něčím, co lze uspořádat a kontrolovat automaticky. Tento systém vše zvládá sám, kromě předběžného nastavení lekcí a permanentek, což je snadné, přehledné a dává to smysl.

Zákazníci jsou nadšení, mohou se přihlásit na lekce, zakoupit permanentku nebo se odhlásit z lekcí pomocí aplikace, a to doslova třemi kliknutími. A co je nejdůležitější, jedná se o polský program, který se v Irsku skvěle osvědčil. Celá zákaznická podpora je pro potřeby trhu v angličtině a funguje skvěle.

Líbí se mi možnost rezervního seznamu, automatické připomínky o končících permanentkách a mnoho různých funkcí, které usnadňují plynulé vedení firmy a kurzů. Není potřeba recepční.

Mně jako učitelce jógy tento jednoduchý a přehledný panel dává klid při vedení lekcí – hned vidím, kolik lidí je zapsaných a jak probíhají platby. A pokud něco nevím, tým technické podpory je skvělý. Technická podpora pomáhá s konfigurací a rychle odpovídá na dotazy, a systém funguje stabilně a bez poruch.

Pokud provozujete studio jógy nebo jiné aktivity a chcete získat zpět svůj čas a zvýšit pohodlí svých klientů, pořiďte si SYSTEMATE bez váhání.

Vřele doporučujeme za celý tým MP YOGA