Fais ce que tu aimes. On s'occupe du reste.
Emploi du temps, abonnements, paiements : tout fonctionne sans problème. Les participants s’inscrivent, paient et annulent eux-mêmes, et toi, tu peux consacrer ce temps aux gens en salle, au marketing et au développement de ton studio.
Un mois gratuitSans carteSans engagement
Qu'est-ce qui te prend le plus de temps dans ta semaine ?
Trois situations qui se répètent chaque semaine dans une école de yoga ou un studio de pilates, quelle que soit la façon dont tu gères les inscriptions aujourd'hui.
Inscription par messages sur Instagram
Une participante t'écrit à 23 h, tu lui réponds le lendemain matin, et entre-temps, quelqu'un d'autre a pris sa place.
Abonnements calculés à la main
Combien de séances il reste et jusqu’à quand l’abonnement est valable, une seule personne le sait — et seulement quand elle est sur place.
Un outil qui ne te convient pas
Une feuille de calcul, un calendrier ou un logiciel où tu te heurtes chaque semaine aux mêmes limites, car il ne connaît pas les spécificités de ton studio : les abonnements, les suspensions et le nombre de places limitées en salle.
L'autonomie des participants, c'est la clé
Inscriptions, paiements, annulations et achat d’abonnements : à tout moment, via l’appli ou l’interface d’administration, sans passer par la réception.
Le même planning qu’à l’accueil, avec un nombre de places limité et une salle spécifique.
Tu peux définir une période d'annulation distincte pour chaque cours.
BLIK et carte bancaire, sans commission pour toi. L'abonnement est valable tout de suite.
Aucune place n’est perdue : quand quelqu’un annule sa réservation, le système inscrit tout de suite la personne suivante sur la liste.
Combien de séances il reste et jusqu’à quand l’abonnement est valable : plus besoin de demander à la réception.
Sélection d'un créneau disponible pour un instructeur dans le cadre d'un forfait souscrit.
La réception récupère des heures
Plus besoin de recopier les inscriptions à partir des messages ni de rappeler pour vérifier s'il reste des places. Les clients s'en chargent eux-mêmes, souvent le soir, quand il n'y a plus personne au studio depuis longtemps – et que toi, à ce moment-là, tu donnes un cours ou tu es en pause.
Jours fériés et jours de congé
Indique les jours où le studio est fermé, et le système prolongera d’autant la durée de validité des abonnements de tous les adhérents.
Annulation d’un cours avec notification
Si tu annules un cours, une notification sera envoyée à toutes les personnes inscrites.
Liste d’attente avec promotion
Une place libre est attribuée à la première personne de la liste, sans qu’il soit nécessaire d’appeler depuis la réception.
Plusieurs salles, abonnements, paiements, SMS et rapports, le tout dans un seul aperçu.
Développe ton studio
Le temps n’est plus un frein : tu peux enfin le consacrer au marketing et au développement de ton studio. Systemate te propose plein de fonctionnalités intégrées pour t’aider : des groupes cibles et des campagnes d’e-mails aux alertes qui repèrent automatiquement ceux qui ne viennent plus aux cours.
Définis une règle une seule fois : « pas de visite depuis 30 jours ». Le système attribue automatiquement le label, tous les jours, sans que tu aies rien à faire. Une campagne d'e-mails destinée à ce groupe sera envoyée au moment où tu l'auras programmée.
Chiffre d'affaires, fréquentation, abonnements, décomptes des moniteurs.
Le groupe est mis à jour tous les jours, c'est toi qui décides ce que tu y publies.
L'instructeur voit ses cours et les présences, mais n'a pas accès à la caisse.
Crée un compte pour ton studio
Le premier mois est gratuit – sans condition et sans avoir à donner tes coordonnées bancaires.
En toute autonomie
Une adresse personnalisée au format twojestudio.systemate.pl.
Un accompagnement complet à chaque étape, exactement quand tu en as besoin.