Desde el horario hasta la factura. Todo en un solo sitio
Lista de lo que ofrece Systemate. Junto a cada función hay un enlace a las instrucciones de nuestra inestimable base de conocimientos.
Un mes gratisSin tarjetaSin compromiso
Horario y clases
Elabora el horario una vez y el sistema se encargará de las salas, el límite de plazas y de quién puede apuntarse.
Horario en formato de calendario
Echa un vistazo a toda la semana tal y como la planificas: los días en columnas, las salas una al lado de otra y los tipos de clases con sus propios colores.
Echa un vistazo al manualClases periódicas y edición de series
Configura el ciclo una vez y luego modifica una sola sesión o toda la serie: tú eliges en cada cambio.
Echa un vistazo al manualVarias salas en una sola vista
Gestiona varias salas en un mismo horario. El sistema no te dejará programar dos grupos en el mismo lugar y a la misma hora.
Echa un vistazo al manualClases individuales
El alumno elige una fecha libre del instructor dentro del paquete que ha comprado, sin tener que acordar la hora por mensaje.
Talleres y eventos
Organiza un taller de fin de semana con un número limitado de plazas y una entrada que los participantes compren por internet.
Echa un vistazo al manualLista de espera con promoción automática
Si alguien cancela su reserva, la plaza libre se le da a la primera persona de la lista, sin necesidad de llamar por teléfono a recepción.
Echa un vistazo al manualCancelación de clases con aviso previo
Si cancelas una clase, los inscritos recibirán un mensaje y las entradas consumidas volverán a sus abonos.
Echa un vistazo al manualCancelación automática de un grupo pequeño
Establece el número mínimo de inscritos y la hora límite, y las clases que no alcancen ese umbral se cancelarán sin que tengas que hacer nada.
Echa un vistazo al manualAsistencias con alertas
La lista de asistencia muestra, junto al nombre de cada persona, el abono válido, los pagos pendientes y cualquier nota, antes de que entre en la sala.
Echa un vistazo al manualAbonos y pagos
Vende abonos online o en recepción, y el sistema se encarga de llevar la cuenta de las entradas, la validez y los pagos pendientes.
Abonos, entradas y sesiones sueltas
Configura los abonos por entradas, por tiempo o ilimitados y agrúpalos en categorías que los alumnos puedan ver en la oferta.
Echa un vistazo al manualDías festivos que amplían la validez de los abonos
Introduce el parón por vacaciones una sola vez y el sistema ampliará la validez de los abonos a todos los alumnos en función de ese periodo.
Echa un vistazo al manualRestricciones horarias del abono
El abono matutino solo te da acceso a las clases de la mañana. Puedes configurar los horarios por separado para cada día de la semana.
Pagos online
El alumno paga con BLIK o con la tarjeta de su móvil, y el abono es válido al instante. No cobramos ninguna comisión.
Echa un vistazo al manualSuscripciones que se renuevan cada mes
El pago se cobra cada mes y tú mismo gestionas tu suscripción desde tu panel de control.
Echa un vistazo al manualAcuerdos de pago a plazos con suspensión de cuotas
Vende abonos a plazos y, si un alumno se ausenta durante un tiempo prolongado, suspende los siguientes pagos en lugar de rescindir el contrato.
Echa un vistazo al manualVenta en recepción
Añade un abono y otros productos a un mismo pedido, acepta pago en efectivo, con tarjeta o por transferencia e imprime el recibo.
Echa un vistazo al manualDescuentos y códigos promocionales
Configura un descuento fijo para un grupo de alumnos o un código promocional con fecha de caducidad para una campaña concreta.
Echa un vistazo al manualAbonos de regalo y vales
Una alumna puede comprarle un abono a otra persona, y esta lo activa con el código del vale en PDF.
Echa un vistazo al manualPagos atrasados y recargas online
En recepción se puede ver quién tiene algún importe pendiente, y el alumno paga lo que le falta desde el panel antes de venir a la siguiente clase.
Echa un vistazo al manualAlumnos y comunicación
El alumno se encarga de sus cosas por su cuenta, y tú solo intervienes cuando realmente tienes algo que decir.
App móvil para los alumnos
Horarios, inscripciones, abonos y cancelaciones desde el móvil —tanto en iOS como en Android—, con las mismas funciones que en el panel de control.
Echa un vistazo al manualEl panel del alumno en el navegador
El mismo horario y los mismos abonos están disponibles en el navegador, tanto si el alumno prefiere usar el ordenador como si aún no se ha instalado la app.
Echa un vistazo al manualInscripciones y cancelaciones sin necesidad de pasar por recepción
El alumno se inscribe y se da de baja por su cuenta, en la ventana de cancelación que tú mismo configuras para cada clase.
Echa un vistazo al manualSMS de ida y vuelta
Envía un SMS a los participantes de las clases que elijas y lee las respuestas en la misma conversación, en el panel de control.
Echa un vistazo al manualCorreos electrónicos transaccionales sin límite
La confirmación de la inscripción, la información sobre clases canceladas y las plazas libres de la lista de espera llegan al alumno sin límite alguno y sin costes adicionales.
Campañas de correo electrónico con métricas
Crea un mensaje con bloques, envíate una prueba a ti mismo, programa el envío y comprueba las entregas, las aperturas y los clics.
Echa un vistazo al manualGrupos de clientes en lugar de listas en una hoja de cálculo
Configura la regla «sin visitas desde hace 30 días» y tu lista de destinatarios se actualizará automáticamente cada día. Tú decides qué les envías y cuándo.
Echa un vistazo al manualFicha del alumno con notas
Compras, abonos, asistencias y una nota que avisa a recepción cuando se inscribe alguien nuevo: todo en el perfil del alumno.
Echa un vistazo al manualNotificaciones en el panel del alumno
El mensaje del centro te aparecerá al iniciar sesión, aunque no hayas leído el correo.
Echa un vistazo al manualLos consentimientos de marketing, bajo control
Las campañas solo llegan a quienes han dado su consentimiento para recibir publicidad, y darse de baja es tan fácil como hacer clic en un enlace del mensaje.
Echa un vistazo al manualGestión e informes
Comprueba cuánto ha ganado el centro y cómo se llenan las salas, sin tener que apuntar nada en una hoja de cálculo.
Informes financieros y de asistencia
Finanzas, ventas, clientes y clases: desde el informe diario hasta el aforo de las salas. Puedes descargar cualquier informe en PDF y exportarlo a CSV.
Echa un vistazo al manualRegistro de transacciones
Busca una venta concreta y comprueba sus pagos y la factura cuando una alumna te pregunte por el pago del mes pasado.
Echa un vistazo al manualFunciones y permisos de los empleados
En recepción puedes ver el horario y las ventas, pero no tienes por qué ver los informes financieros. Puedes configurar los permisos de forma individual para cada persona.
Echa un vistazo al manualCuentas de los instructores
El instructor puede consultar su horario y la lista de inscritos desde el móvil, sin tener que ver las cuentas del centro.
Echa un vistazo al manualLogotipo, facturas y plantilla de vales
Sube el logotipo de tu centro, los datos para las facturas y tu propio diseño en PDF de los vales, para que los documentos tengan tu estilo.
Echa un vistazo al manualLa dirección de tu propio centro
Los alumnos acceden a través de twojestudio.systemate.pl, y tú mismo puedes crear una cuenta en unos minutos, sin tener que hablar con ningún comercial.
Echa un vistazo al manualAsistencia desde el panel de control
Envíanos tu pregunta desde donde trabajas. No hace falta que busques la dirección ni el número, ya que sabemos de qué centro se trata.
Echa un vistazo al manual¿Te cambias de otro sistema? No te quedarás nada atrás
Todo lo que buscas en un sistema de reservas lo tienes con nosotros, incluido en todos los planes, incluso en el gratuito. No te quedarás sin nada de esta lista en tu antiguo programa.
- Inscripciones online las 24 horas del día
- Pagos online y venta en recepción
- abonos, entradas y cuotas de socio
- lista de espera con promoción automática
- Panel del alumno y app móvil
- talleres y eventos con entrada
- informes financieros y de asistencia
- funciones y permisos de los empleados
- SMS y correos electrónicos a los alumnos
- descuentos, códigos promocionales y vales
- Varias salas y clases periódicas
- Asistencia y lista de participantes en las clases
- Panel en polaco y en inglés
Nosotros nos encargamos de la migración. Los alumnos, los abonos y el horario se transfieren sin que tengas que hacer nada: solo tenemos que acordar el alcance y la fecha.
Seis razones por las que las escuelas se quedan
La lista de arriba es, en gran parte, lo típico de este tipo de sistemas. A continuación, te cuento seis cosas que he aprendido tras 16 años trabajando en escuelas de yoga y estudios de pilates, y que no encontrarás en cualquier sistema.
El horario, que tiene el aspecto de un calendario
La semana se muestra en columnas, las salas una al lado de la otra y los tipos de clases con sus propios colores. Ves al instante si hay un hueco en el horario o si una sala está llena, sin tener que abrir la lista de inscripciones.
Las fiestas que prorrogan los abonos
Introduce el parón de invierno una sola vez y el sistema prorrogará la validez de los abonos de todos los alumnos por ese tiempo. Nadie vendrá a recepción a reclamar una semana perdida.
Una app en la que el alumno puede hacerlo todo
Horario con plazas libres, inscripción de un solo toque, abono con número de entradas, cancelación dentro del plazo establecido y lista de espera: todo desde el móvil, tanto en iOS como en Android.
Campañas de correo electrónico con métricas concretas
Podrás ver cuántos mensajes se han enviado, cuántos se han abierto y en qué se ha hecho clic. Sin tener que pagar más por el módulo de correo y sin tener que adivinar si la campaña se ha enviado o no.
Unas 20 hojas de resultados, cada una con opción de exportar
Informes diarios, popularidad de los abonos, ocupación de las salas, clases por instructor, contratos a largo plazo... todo ello con la opción de exportar a PDF y CSV.
Instrucciones con capturas de pantalla del panel de control y guías que te llevan paso a paso por todo el proceso, desde el primer horario hasta el envío de una campaña.
Preguntas frecuentes
Sí. Los planes solo se diferencian en el número de clientes activos. Incluso en el plan gratuito tienes el horario, los abonos, los pagos online, la app móvil, las campañas de correo electrónico y todos los informes.
No. La app para los alumnos está incluida en el precio de todos los planes, junto con el panel de control en el navegador. No hay cuota de implementación ni cuota de suscripción por la app en sí.
Sí. Crea una cuenta y, en unos minutos, tendrás una instancia operativa de tu centro y un mes completo gratis, sin tarjeta y sin contrato. Introduce una semana de clases y compruébalo con tus propios datos.
Cada mosaico de esta página te lleva a las instrucciones de la base de conocimientos, con capturas de pantalla del panel real y una descripción paso a paso. Se abre en una pestaña nueva, así que no pierdes esta página.
Pide una demostración y dinos qué necesitas. Te diremos sin rodeos si lo tenemos; y si no lo tenemos, te lo diremos enseguida, en lugar de prometerte una fecha.
Sí. Nos encargamos de trasladar los datos de los alumnos, los abonos y los horarios a nuestra plataforma. Avísanos antes de empezar y acordaremos el alcance y la fecha para que el cambio no se haga en plena temporada.
Compruébalo en tu horario
Crea una cuenta, introduce una semana de clases y comprueba cuántas de estas funciones te serán útiles desde el primer día.
Un mes gratisSin tarjetaSin compromiso