Od rozvrhu až po fakturu. Vše na jednom místě
Seznam funkcí, které Systemate nabízí. U každé funkce je odkaz na návod v naší neocenitelné znalostní databázi.
Měsíc zdarmaBez kartyBez závazků
Rozvrh a lekce
Stačí jednou sestavit rozvrh a systém se postará o sály, limit míst a o to, kdo se může přihlásit.
Rozvrh ve formě kalendáře
Prohlédněte si celý týden tak, jak ho plánujete: dny ve sloupcích, sály vedle sebe, typy lekcí v různých barvách.
Podívejte se na návodPravidelné lekce a úprava sérií
Nastavte cyklus jednou a poté upravte jednotlivý záznam nebo celou sérii – při každé změně si vyberete.
Podívejte se na návodVíce sálů na jednom přehledu
Spravujte několik sálů v jednom rozvrhu. Systém nedovolí zapsat dvě skupiny na stejné místo a ve stejný čas.
Podívejte se na návodIndividuální lekce
Účastník si vybere volný termín instruktora z zakoupeného balíčku, aniž by musel domlouvat čas prostřednictvím zpráv.
Workshopy a akce
Uspořádejte víkendový workshop s odděleným počtem míst a vstupenkou, kterou si účastníci zakoupí online.
Podívejte se na návodČekací listina s automatickou propagací
Pokud někdo zruší rezervaci, volné místo dostane první osoba na seznamu – bez nutnosti telefonátu z recepce.
Podívejte se na návodZrušení lekce s upozorněním
Zrušte lekci a přihlášení účastníci obdrží zprávu, přičemž již využité vstupy se vrátí na jejich permanentky.
Podívejte se na návodAutomatické zrušení malé skupiny
Nastavte minimální počet přihlášených a čas pro rozhodnutí, a lekce s počtem účastníků pod touto hranicí se zruší bez vašeho zásahu.
Podívejte se na návodPřítomnost s upozorněními
Seznam přítomnosti u každé osoby zobrazuje platný permanentní vstup, případné nedoplatky a poznámku – ještě předtím, než vstoupí do sálu.
Podívejte se na návodPermanentky a platby
Prodejte permanentku online nebo na recepci a systém sám spočítá počet vstupů, platnost a případné nedoplatky.
Permanentky, vstupenky a volné vstupy
Nastavte permanentky na počet vstupů, na dobu trvání nebo bez omezení a seskupte je do kategorií, které účastníci vidí v nabídce.
Podívejte se na návodSvátky prodlužující platnost permanentek
Stačí jednou zadat vánoční přestávku a systém automaticky prodlouží platnost permanentek všem účastníkům kurzů.
Podívejte se na návodČasová omezení permanentky
Ranní permanentka umožňuje vstup pouze na ranní lekce. Otevírací dobu nastavíte samostatně pro každý den v týdnu.
Online platby
Účastník kurzu platí přes BLIK nebo kartou z mobilu a permanentka je platná okamžitě. Z naší strany neúčtujeme žádné provize.
Podívejte se na návodPředplatné se obnovuje každý měsíc
Poplatek se účtuje měsíčně a účastník si sám spravuje předplatné ve svém uživatelském panelu.
Podívejte se na návodSplátkové smlouvy s pozastavením splátek
Prodejte permanentku na splátky a pokud má účastník delší přestávku, pozastavte další splátky namísto zrušení smlouvy.
Podívejte se na návodProdej na recepci
Přidejte permanentku a produkty do jedné objednávky, přijměte hotovost, platební kartu nebo bankovní převod a vytiskněte účtenku.
Podívejte se na návodSlevy a propagační kódy
Nastavte stálou slevu pro skupinu účastníků kurzu nebo propagační kód s dobou platnosti pro konkrétní akci.
Podívejte se na návodDárkové permanentky a poukázky
Účastnice kurzu zakoupí permanentku pro někoho jiného a obdarovaný ji aktivuje pomocí kódu z poukazu ve formátu PDF.
Podívejte se na návodOnline platby nedoplatků a doplatků
Recepce vidí, kdo má nedoplatek, a účastník kurzu doplatí zbývající částku přes panel ještě předtím, než přijde na další lekci.
Podívejte se na návodÚčastníci kurzů a komunikace
Účastník si vše vyřizuje sám a vy se ozvete pouze tehdy, když máte skutečně co říct.
Mobilní aplikace pro účastníky kurzů
Rozvrh, přihlášky, permanentky a zrušení rezervací v mobilu – na iOS i Androidu, stejné funkce jako v administrátorském panelu.
Podívejte se na návodPanel účastníka v prohlížeči
Stejný rozvrh a stejné permanentky jsou k dispozici v prohlížeči, pokud účastník dává přednost počítači nebo si teprve instaluje aplikaci.
Podívejte se na návodPřihlášky a zrušení bez recepce
Účastník se přihlásí i odhlásí sám v okně pro zrušení rezervace, které nastavíte samostatně pro každou lekci.
Podívejte se na návodObousměrné SMS zprávy
Pošlete SMS účastníkům vybraných lekcí a přečtěte si odpovědi přímo v téže konverzaci v administračním panelu.
Podívejte se na návodNeomezený počet transakčních e-mailů
Potvrzení registrace, informace o zrušených lekcích a volná místa z čekací listiny jsou účastníkům zasílány bez omezení a bez dalších poplatků.
E-mailové kampaně s metrikami
Vytvořte zprávu z modulů, odešlete si ukázku, naplánujte rozesílku a zkontrolujte doručení, otevření a prokliky.
Podívejte se na návodCílové skupiny místo seznamů v tabulce
Nastavte pravidlo „bez návštěvy po dobu 30 dnů“ a skupina příjemců se bude každý den sama obnovovat. Vy rozhodujete, co a kdy jim budete zasílat.
Podívejte se na návodKartotéka účastníka kurzu s poznámkami
Nákupy, permanentky, docházka a poznámka, která upozorní recepci při dalším zápisu – to vše v profilu účastníka kurzu.
Podívejte se na návodOznámení v panelu účastníka kurzu
Zpráva od studia se účastníkovi zobrazí po přihlášení, i když si e-mail ještě nepřečetl.
Podívejte se na návodMarketingové souhlasy pod kontrolou
Propagační kampaně jsou zasílány výhradně osobám, které udělily souhlas s marketingovými sděleními, a odhlášení je možné jediným kliknutím přímo ve zprávě.
Podívejte se na návodSpráva a přehledy
Zjistěte, kolik studio vydělalo a jak se plní sály – aniž byste museli cokoli přepisovat do tabulky.
Finanční a docházkové přehledy
Finance, prodej, zákazníci a lekce – od denních přehledů až po obsazenost sálů. Každý přehled si můžete stáhnout ve formátu PDF nebo exportovat do CSV.
Podívejte se na návodPřehled transakcí
Najděte konkrétní prodej a zkontrolujte jeho platby i fakturu, když se účastnice kurzu zeptá na platbu z minulého měsíce.
Podívejte se na návodRole a oprávnění zaměstnanců
Recepce má přehled o rozvrhu a prodeji, ale nemusí mít přístup k finančním výkazům. Rozsah oprávnění nastavíte individuálně pro každou osobu.
Podívejte se na návodÚčty instruktorů
Instruktor si zkontroluje svůj rozvrh a seznam přihlášených účastníků přímo z telefonu, aniž by měl přístup k finančním údajům studia.
Podívejte se na návodLogo, faktury a šablona poukazů
Nahrajte logo studia, údaje pro faktury a vlastní návrh PDF poukazů, aby dokumenty vypadaly jako vaše.
Podívejte se na návodVlastní adresa studia
Účastníci kurzů se přihlašují na adrese twojestudio.systemate.pl a účet si založíte sama během několika minut, aniž byste musela hovořit s obchodním zástupcem.
Podívejte se na návodPodpora z administrátorského panelu
Zašlete dotaz přímo z místa, kde pracujete. Nemusíte hledat adresu ani telefonní číslo – my hned víme, o které studio se jedná.
Podívejte se na návodPřejdete z jiného systému? Nic nezůstane pozadu
Vše, co od rezervačního systému očekáváte, u nás najdete v kompletní podobě – v každém tarifu, včetně toho bezplatného. Nic z tohoto seznamu vám nebude chybět ve starém programu.
- online registrace 24 hodin denně
- online platby a prodej na recepci
- permanentky, vstupenky a členství
- rezervační seznam s automatickou propagací
- uživatelský panel a mobilní aplikace
- workshopy a akce s placeným vstupem
- finanční a docházkové přehledy
- role a oprávnění zaměstnanců
- SMS a e-maily účastníkům kurzů
- slevy, propagační kódy a poukázky
- mnoho sálů a pravidelné lekce
- prezenční listina a seznam účastníků lekcí
- administrátorský panel v polštině a angličtině
Migraci se postaráme my. Účastníci kurzů, permanentky a rozvrh se převedou bez vašeho zásahu – stačí jen domluvit rozsah a termín.
Šest důvodů, proč se školy rozhodují pro Systemate
Výše uvedený seznam tvoří z velké části standardní funkce této kategorie. Níže uvádíme šest věcí, které vycházejí z 16 let práce s jogovými a pilatesovými studii – a které nenajdete u každého.
Rozvrh, který vypadá jako kalendář
Týden je rozdělen do sloupců, sály jsou vedle sebe, typy lekcí jsou označeny vlastními barvami. Mezeru v rozvrhu i přeplněný sál uvidíte okamžitě, aniž byste museli otevírat seznam přihlášek.
Svátky, díky kterým se prodlužuje platnost permanentek
Stačí jednou zadat zimní přestávku a systém automaticky prodlouží platnost permanentek všem účastníkům kurzů. Nikdo tak nebude chodit na recepci kvůli ztracenému týdnu.
Aplikace, ve které účastník kurzu vyřídí vše
Rozvrh s volnými místy, přihlášení jedním pohybem, permanentka s počtem vstupů, zrušení v rámci lhůty pro zrušení a čekací listina – z mobilu, na iOS i Androidu.
E-mailové kampaně s měřitelnými výsledky
Zjistíte, kolik zpráv dorazilo, kolik jich bylo otevřeno a na co se kliklo. Bez příplatku za mailingový modul a bez dohadování, zda kampaň vůbec vyšla.
Přibližně 20 přehledů, každý s možností exportu
Denní přehled, oblíbenost permanentek, obsazenost sálů, lekce podle instruktorů, dlouhodobé smlouvy – vše s možností exportu do formátů PDF a CSV.
Návody s obrázky z ovládacího panelu a průvodci, kteří vás provedou celým procesem – od prvního rozvrhu až po odeslanou kampaň.
Často kladené otázky
Ano. Plány se liší pouze počtem aktivních zákazníků. I v bezplatné verzi máte k dispozici rozvrh, permanentky, online platby, mobilní aplikaci, e-mailové kampaně a všechny přehledy.
Ne. Aplikace pro účastníky kurzů je zahrnuta v ceně každého tarifu, stejně jako webový panel. Neplatí se žádný poplatek za zprovoznění ani předplatné za samotnou aplikaci.
Ano. Založte si účet a během několika minut získáte funkční instanci svého studia a celý měsíc zdarma – bez kreditní karty a bez smlouvy. Zadejte rozvrh na jeden týden a vyzkoušejte si to na svých vlastních datech.
Každá dlaždice na této stránce vede k návodu v databázi znalostí – se snímky skutečného panelu a podrobným popisem krok za krokem. Otevře se v nové záložce, takže neztratíte tuto stránku.
Domluvte si ukázku a napište, co potřebujete. Upřímně vám odpovíme, zda to máme – a pokud ne, řekneme vám to hned, místo abychom slibovali termín.
Ano. Údaje o účastnících kurzů, permanentkách a rozvrhu převádíme na naši platformu. Ozvěte se nám před spuštěním a domluvíme se na rozsahu a termínu, aby k převodu nedošlo uprostřed sezóny.
Vyzkoušejte si to na svém rozvrhu
Založte si účet, zadejte rozvrh na jeden týden a podívejte se, kolik z těchto funkcí vám bude fungovat hned od prvního dne.
Měsíc zdarmaBez kartyBez závazků