Dal calendario alla fattura. Tutto in un unico posto
Ecco una lista di ciò che offre Systemate. Accanto a ogni funzione c’è un link alle istruzioni nella nostra preziosa knowledge base.
Un mese gratisSenza cartaSenza impegno
Orario e lezioni
Imposta il programma una volta sola e il sistema si occuperà delle sale, del numero massimo di posti e di chi può iscriversi.
Orario in formato calendario
Guarda l’intera settimana proprio come la pianifichi: i giorni nelle colonne, le sale una accanto all’altra, i tipi di lezioni contrassegnati dai rispettivi colori.
Guarda le istruzioniLezioni ricorrenti e gestione delle serie
Imposta il ciclo una volta sola, poi modifica un singolo appuntamento o l’intera serie: puoi scegliere ad ogni modifica.
Guarda le istruzioniTante sale in un’unica schermata
Gestisci più sale in un unico calendario. Il sistema non ti permetterà di inserire due gruppi nello stesso posto e alla stessa ora.
Guarda le istruzioniLezioni individuali
L’allievo sceglie una data libera dell’istruttore dal pacchetto che ha acquistato, senza dover concordare l’orario tramite messaggi.
Workshop ed eventi
Organizza un workshop nel fine settimana con un numero limitato di posti e un biglietto che i partecipanti possono acquistare online.
Guarda le istruzioniLista d’attesa con promozione automatica
Se qualcuno annulla la prenotazione, il posto libero va alla prima persona in lista – senza bisogno di una telefonata dalla reception.
Guarda le istruzioniAnnullamento delle lezioni con notifica
Se annulli una lezione, chi si è iscritto riceverà un messaggio e gli ingressi utilizzati torneranno sui loro abbonamenti.
Guarda le istruzioniAnnullamento automatico per i piccoli gruppi
Imposta il numero minimo di iscritti e l’ora di decisione, e le lezioni che non raggiungono la soglia minima verranno annullate automaticamente senza che tu debba intervenire.
Guarda le istruzioniPresenze con avvisi
La lista delle presenze mostra, accanto a ogni persona, l’abbonamento valido, eventuali arretrati e una nota – prima ancora che entri in sala.
Guarda le istruzioniAbbonamenti e pagamenti
Vendi gli abbonamenti online o alla reception, e il sistema si occuperà di contare le presenze, la validità e gli arretrati.
Abbonamenti, biglietti e open
Imposta gli abbonamenti a numero di ingressi, a tempo o illimitati e raggruppali in categorie che gli iscritti vedranno nell’offerta.
Guarda le istruzioniFestività che prorogano gli abbonamenti
Basta inserire una volta la pausa festiva e il sistema prolungherà di conseguenza la validità degli abbonamenti per tutti gli iscritti.
Guarda le istruzioniLimiti orari dell’abbonamento
L’abbonamento mattutino ti permette di partecipare solo alle lezioni del mattino. Puoi impostare gli orari separatamente per ogni giorno della settimana.
Pagamenti online
L’allievo paga con BLIK o con la carta dal cellulare, e l’abbonamento è attivo subito. Da parte nostra non ci sono commissioni.
Guarda le istruzioniAbbonamenti rinnovabili mensilmente
Il pagamento viene addebitato mensilmente e sei tu a gestire l’abbonamento dal tuo pannello di controllo.
Guarda le istruzioniPiani di pagamento rateale con sospensione delle rate
Vendi l’abbonamento a rate e, se un allievo fa una pausa più lunga, sospendi le rate successive invece di rescindere il contratto.
Guarda le istruzioniVendita alla reception
Aggiungi un abbonamento e altri prodotti a un unico ordine, accetta contanti, carte o bonifici e stampa lo scontrino.
Guarda le istruzioniSconti e codici promozionali
Imposta uno sconto fisso per un gruppo di allievi o un codice promozionale con una data di scadenza per una promozione specifica.
Guarda le istruzioniAbbonamenti regalo e buoni
Una partecipante può comprare un abbonamento per qualcun altro, e chi lo riceve lo attiva con il codice presente sul voucher in PDF.
Guarda le istruzioniPagamenti arretrati e supplementi online
Alla reception si vede chi ha un saldo da pagare, e l’allievo pagherà la differenza dal pannello di controllo prima di presentarsi alla lezione successiva.
Guarda le istruzioniAllievi e comunicazione
Il cliente si gestisce da solo, e tu intervieni solo quando hai davvero qualcosa da dire.
App mobile per gli allievi
Orario, iscrizioni, abbonamenti e cancellazioni direttamente sul telefono – su iOS e Android, le stesse funzionalità del pannello di controllo.
Guarda le istruzioniPannello dell'allievo nel browser
Lo stesso calendario e gli stessi abbonamenti sono disponibili sul browser, sia che tu preferisca usare il computer o che tu stia ancora installando l’app.
Guarda le istruzioniIscrizioni e cancellazioni senza bisogno di passare dalla reception
L’allievo può iscriversi e disiscriversi da solo, tramite la finestra di cancellazione che puoi impostare separatamente per ogni lezione.
Guarda le istruzioniSMS in entrambe le direzioni
Invia un SMS ai partecipanti delle lezioni che hai scelto e leggi le risposte nella stessa conversazione, direttamente dal pannello di controllo.
Guarda le istruzioniEmail transazionali illimitate
La conferma dell’iscrizione, le informazioni sulle lezioni cancellate e i posti liberi dalla lista d’attesa vengono comunicati all’allievo senza limiti e senza costi aggiuntivi.
Campagne e-mail con dati di tracciamento
Crea un messaggio con i moduli, invia un’anteprima a te stesso, pianifica l’invio e controlla le consegne, le aperture e i clic.
Guarda le istruzioniGruppi di clienti al posto delle liste su Excel
Imposta la regola «nessuna visita da 30 giorni» e il tuo pubblico si aggiornerà automaticamente ogni giorno. Sei tu a decidere cosa e quando inviare loro.
Guarda le istruzioniScheda allievo con note
Acquisti, abbonamenti, presenze e una nota che avvisa la reception al prossimo inserimento: tutto nel profilo dell’allievo.
Guarda le istruzioniNotifiche nella dashboard dell’allievo
Il messaggio inviato dal centro verrà visualizzato dall’allievo dopo aver effettuato l’accesso, anche se non ha letto l’e-mail.
Guarda le istruzioniConsensi al marketing sotto controllo
Le campagne vengono inviate solo a chi ha dato il consenso al marketing, e per cancellarsi basta un clic nel messaggio.
Guarda le istruzioniGestione e report
Scopri quanto ha guadagnato il centro e quanto sono piene le sale, senza dover trascrivere nulla su un foglio di calcolo.
Report finanziari e di frequenza
Finanze, vendite, clienti e lezioni: dai report giornalieri all’occupazione delle sale. Puoi scaricare ogni report in formato PDF ed esportarlo in CSV.
Guarda le istruzioniRegistro delle transazioni
Trova una singola vendita e controlla i relativi pagamenti e la fattura quando un’allieva ti chiede informazioni sul pagamento del mese scorso.
Guarda le istruzioniRuoli e autorizzazioni del personale
La reception può vedere il calendario e le vendite, ma non deve necessariamente visualizzare i report finanziari. Puoi impostare i permessi in modo personalizzato per ogni persona.
Guarda le istruzioniAccount degli istruttori
L’istruttore può controllare il proprio orario e l’elenco degli iscritti direttamente dal telefono, senza dover accedere ai dati finanziari del centro.
Guarda le istruzioniLogo, fatture e modello di voucher
Carica il logo del centro, i dati per le fatture e il tuo design personalizzato per i voucher in PDF, così i documenti avranno il tuo look.
Guarda le istruzioniIndirizzo del tuo centro
Gli iscritti accedono all’indirizzo twojestudio.systemate.pl, mentre tu puoi creare il tuo account in pochi minuti, senza dover parlare con un venditore.
Guarda le istruzioniAssistenza dal pannello di controllo
Invia la tua domanda direttamente da dove lavori. Non devi cercare né l’indirizzo né il numero: noi sappiamo già di quale centro si tratta.
Guarda le istruzioniStai passando da un altro sistema? Non perderai nulla
Tutto quello che cerchi in un sistema di prenotazione lo trovi da noi, completo e pronto all’uso – in ogni piano, anche in quello gratuito. Non dovrai lasciare nulla di questa lista nel tuo vecchio programma.
- iscrizioni online 24 ore su 24
- pagamenti online e vendita alla reception
- abbonamenti, biglietti e tesseramenti
- lista d'attesa con promozione automatica
- Pannello dell’allievo e app mobile
- workshop ed eventi a pagamento
- report finanziari e di frequenza
- ruoli e autorizzazioni del personale
- SMS ed e-mail agli iscritti
- sconti, codici promozionali e buoni
- tante sale e lezioni ricorrenti
- presenze e lista dei partecipanti alle lezioni
- Interfaccia disponibile in polacco e in inglese
Ci occupiamo noi della migrazione. Gli iscritti, gli abbonamenti e il calendario vengono trasferiti senza che tu debba fare nulla: basta che ci dici cosa trasferire e quando.
Sei motivi per cui le scuole ci scelgono
L’elenco qui sopra è in gran parte standard per questo tipo di attività. Di seguito ti elenco sei cose che ho imparato in 16 anni di lavoro con scuole di yoga e centri di pilates – e che non troverai da tutti.
Il programma, che sembra proprio un calendario
La settimana è organizzata in colonne, le sale sono affiancate, i tipi di lezioni hanno i loro colori. Vedi subito se c’è un buco nell’orario o se una sala è al completo, senza dover aprire l’elenco delle iscrizioni.
Le festività che prolungano la validità degli abbonamenti
Basta inserire una volta la pausa invernale e il sistema prolungherà automaticamente la validità degli abbonamenti per tutti gli iscritti. Nessuno verrà alla reception a reclamare la settimana persa.
L’app in cui il partecipante può fare tutto
Orario con posti disponibili, iscrizione con un solo tocco, abbonamento con numero di ingressi, cancellazione entro il termine previsto e lista d’attesa: tutto dal tuo telefono, su iOS e Android.
Campagne e-mail con metriche concrete
Potrai controllare quanti messaggi sono stati recapitati, quanti sono stati aperti e su cosa hanno cliccato. Senza costi aggiuntivi per il modulo di mailing e senza dover indovinare se la campagna sia stata effettivamente inviata.
Circa 20 report, ognuno con la possibilità di esportarli
Report giornalieri, popolarità degli abbonamenti, occupazione delle sale, lezioni per istruttore, contratti a lungo termine: il tutto esportabile in PDF e CSV.
Istruzioni con schermate del pannello di controllo e guide che ti accompagnano lungo l’intero percorso, dal primo calendario alla campagna inviata.
Domande frequenti
Sì. L’unica differenza tra i piani è il numero di clienti attivi. Anche nel piano gratuito hai il calendario, gli abbonamenti, i pagamenti online, l’app mobile, le campagne email e tutti i report.
No. L’app per gli iscritti è inclusa in ogni piano, insieme alla dashboard sul browser. Non ci sono costi di implementazione né abbonamenti per la sola app.
Sì. Crea un account e in pochi minuti avrai un’istanza funzionante del tuo centro e un mese intero gratis – senza carta di credito e senza contratto. Inserisci una settimana di lezioni e prova con i tuoi dati.
Ogni riquadro su questa pagina rimanda a una guida nella knowledge base, con schermate tratte dal pannello di controllo reale e una descrizione passo dopo passo. Si apre in una nuova scheda, così non perdi questa pagina.
Fissa un appuntamento per una demo e scrivici cosa ti serve. Ti diremo chiaramente se ce l’abbiamo – e se non ce l’abbiamo, te lo diremo subito, invece di prometterti una data.
Sì. Trasferiamo gli iscritti, gli abbonamenti e il calendario sul nostro sito. Facci sapere prima di iniziare, così stabiliamo insieme cosa trasferire e quando, per evitare che il trasferimento avvenga nel bel mezzo della stagione.
Provalo sul tuo calendario
Crea un account, inserisci una settimana di lezioni e scopri quante di queste funzioni funzioneranno per te fin dal primo giorno.
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