Vom Stundenplan bis zur Rechnung. Alles an einem Ort
Eine Liste der Funktionen, die Systemate bietet. Zu jeder Funktion gibt’s einen Link zur Anleitung in unserer unschätzbaren Wissensdatenbank.
Ein Monat gratisOhne KarteGanz unverbindlich
Zeitplan und Kurse
Erstelle den Stundenplan einmal, und das System kümmert sich um die Räume, die Teilnehmerbegrenzung und darum, wer sich anmelden darf.
Der Stundenplan als Kalender
Sieh dir die ganze Woche so an, wie du sie planst: Tage in Spalten, Räume nebeneinander, Kursarten in ihren jeweiligen Farben.
Sieh dir die Anleitung anRegelmäßige Kurse und Bearbeiten von Kursreihen
Richte den Zyklus einmal ein und passe dann entweder einen einzelnen Termin oder die ganze Serie an – du entscheidest bei jeder Änderung.
Sieh dir die Anleitung anViele Räume auf einen Blick
Verwalte mehrere Räume in einem einzigen Stundenplan. Das System lässt nicht zu, dass zwei Gruppen zur gleichen Zeit am gleichen Ort stattfinden.
Sieh dir die Anleitung anEinzelkurse
Der Kursteilnehmer wählt einen freien Termin des Trainers aus dem gekauften Paket aus, ohne die Uhrzeit per Nachricht absprechen zu müssen.
Workshops und Veranstaltungen
Organisiere einen Wochenend-Workshop mit separatem Platzkontingent und einem Ticket, das die Teilnehmer online kaufen können.
Sieh dir die Anleitung anWarteliste mit automatischer Weiterbuchung
Wenn jemand seine Anmeldung storniert, bekommt die erste Person auf der Warteliste den freien Platz – ganz ohne Anruf von der Rezeption.
Sieh dir die Anleitung anKursabsage mit Benachrichtigung
Wenn du einen Kurs absagst, erhalten die angemeldeten Teilnehmer eine Nachricht, und die bereits genutzten Eintritte werden wieder auf ihre Abos gutgeschrieben.
Sieh dir die Anleitung anAutomatische Absage bei zu geringer Teilnehmerzahl
Lege eine Mindestteilnehmerzahl und eine Entscheidungsfrist fest, und Kurse, die diese Schwelle nicht erreichen, werden automatisch abgesagt, ohne dass du eingreifen musst.
Sieh dir die Anleitung anAnwesenheitsliste mit Benachrichtigungen
Die Anwesenheitsliste zeigt bei jeder Person die gültige Mitgliedskarte, etwaige Zahlungsrückstände und Notizen an – noch bevor sie den Kursraum betritt.
Sieh dir die Anleitung anAbos und Zahlungen
Verkaufe die Abos online oder an der Rezeption – das System zählt dann die Teilnahmen, die Gültigkeit und etwaige Rückstände automatisch zusammen.
Abos, Eintrittskarten und Open-Tickets
Richte Abos für bestimmte Teilnahmen, zeitlich begrenzt oder unbegrenzt ein und gruppiere sie in Kategorien, die die Teilnehmer im Angebot sehen.
Sieh dir die Anleitung anFeiertage, an denen die Gültigkeit von Abos verlängert wird
Gib die Weihnachtspause einfach einmal ein, und das System verlängert die Gültigkeit der Abos für alle Teilnehmer um diesen Zeitraum.
Sieh dir die Anleitung anZeitliche Beschränkungen für die Mitgliedskarte
Mit der „Morgenkarte“ hast du nur Zugang zu den morgendlichen Kursen. Die Zeiten kannst du für jeden Wochentag separat festlegen.
Online-Zahlungen
Der Kursteilnehmer zahlt per BLIK oder mit seiner Karte über das Handy, und die Kurskarte ist sofort gültig. Wir verlangen keine Provision.
Sieh dir die Anleitung anAbonnements, die sich monatlich verlängern
Die Gebühr wird monatlich abgebucht, und der Kursteilnehmer verwaltet sein Abonnement selbst in seinem Benutzerbereich.
Sieh dir die Anleitung anRatenzahlungsvereinbarungen mit Zahlungsaufschub
Verkaufe eine Kurskarte auf Raten, und wenn ein Teilnehmer eine längere Pause einlegt, setze die weiteren Raten aus, anstatt den Vertrag zu kündigen.
Sieh dir die Anleitung anVerkauf an der Rezeption
Füge eine Mitgliedskarte und Produkte zu einer Bestellung hinzu, nimm Bargeld, Karte oder Überweisung entgegen und drucke den Beleg aus.
Sieh dir die Anleitung anRabatte und Aktionscodes
Richte einen festen Rabatt für eine Gruppe von Kursteilnehmern ein oder einen Aktionscode mit einer Gültigkeitsdauer für eine bestimmte Aktion.
Sieh dir die Anleitung anGeschenk-Abos und Gutscheine
Eine Kursteilnehmerin kauft eine Kurskarte für jemand anderen, und der Beschenkte aktiviert sie mit dem Code vom PDF-Gutschein.
Sieh dir die Anleitung anZahlungsrückstände und Nachzahlungen online
An der Rezeption sieht man, wer noch etwas nachzahlen muss, und der Kursteilnehmer begleicht den Restbetrag über das Portal, bevor er zum nächsten Kurs kommt.
Sieh dir die Anleitung anKursteilnehmer und Kommunikation
Der Kursteilnehmer erledigt seine Angelegenheiten selbst, und du meldest dich nur, wenn du wirklich etwas zu sagen hast.
Die App für Kursteilnehmer
Zeitplan, Anmeldungen, Abos und Stornierungen auf dem Handy – für iOS und Android, genau dieselben Funktionen wie im Admin-Bereich.
Sieh dir die Anleitung anTeilnehmer-Portal im Browser
Der gleiche Stundenplan und die gleichen Abos sind im Browser verfügbar, falls ein Teilnehmer lieber am Computer arbeitet oder die App gerade erst installiert.
Sieh dir die Anleitung anAnmeldungen und Stornierungen ganz ohne Rezeption
Der Kursteilnehmer meldet sich selbst an und ab – über das Stornierungsfenster, das du für jeden Kurs separat einrichten kannst.
Sieh dir die Anleitung anSMS in beide Richtungen
Schick den Teilnehmern ausgewählter Kurse eine SMS und lies die Antworten direkt im selben Chat im Admin-Bereich.
Sieh dir die Anleitung anUnbegrenzte Anzahl an Transaktions-E-Mails
Anmeldebestätigungen, Infos zu abgesagten Kursen und freie Plätze aus der Warteliste erhält der Kursteilnehmer unbegrenzt und ohne Aufpreis.
E-Mail-Kampagnen mit Metadaten
Erstelle eine Nachricht aus verschiedenen Bausteinen, schick dir selbst eine Probe, plane den Versand und überprüfe Zustellungen, Öffnungen und Klicks.
Sieh dir die Anleitung anZielgruppen statt Listen in einer Tabelle
Richte einfach die Regel „kein Besuch seit 30 Tagen“ ein, und die Zielgruppe wird jeden Tag automatisch aktualisiert. Du entscheidest, was und wann du ihr etwas schickst.
Sieh dir die Anleitung anTeilnehmerakte mit Notizen
Einkäufe, Abos, Anwesenheiten und eine Notiz, die die Rezeption bei der nächsten Anmeldung benachrichtigt – alles im Teilnehmerprofil.
Sieh dir die Anleitung anBenachrichtigungen im Teilnehmerbereich
Eine Nachricht vom Studio wird dem Kursteilnehmer nach dem Einloggen angezeigt, auch wenn er die E-Mail noch nicht gelesen hat.
Sieh dir die Anleitung anMarketing-Einwilligungen unter Kontrolle
Kampagnen gehen ausschließlich an Personen, die ihre Marketing-Einwilligung erteilt haben, und das Abmelden funktioniert mit einem Klick direkt in der Nachricht.
Sieh dir die Anleitung anVerwaltung und Berichte
Schau nach, wie viel das Studio verdient hat und wie voll die Räume sind – ganz ohne etwas in eine Tabelle einzutragen.
Finanz- und Anwesenheitsberichte
Finanzen, Verkauf, Kunden und Kurse – vom Tagesbericht bis zur Auslastung der Räume. Jeden Bericht kannst du als PDF herunterladen und als CSV exportieren.
Sieh dir die Anleitung anTransaktionsprotokoll
Finde einen einzelnen Verkauf und überprüfe die Zahlung sowie die Rechnung, wenn eine Kursteilnehmerin nach der Zahlung vom letzten Monat fragt.
Sieh dir die Anleitung anRollen und Berechtigungen der Mitarbeiter
Die Rezeption hat Einblick in den Stundenplan und den Verkauf, muss aber keine Finanzberichte sehen. Den Umfang der Berechtigungen legst du für jede Person einzeln fest.
Sieh dir die Anleitung anKonten für Trainer
Der Trainer kann seinen Stundenplan und die Liste der angemeldeten Teilnehmer über sein Handy einsehen, ohne Einblick in die Finanzen des Studios zu haben.
Sieh dir die Anleitung anLogo, Rechnungen und Gutscheinvorlagen
Lade das Logo deines Studios, die Rechnungsdaten und dein eigenes PDF-Design für Gutscheine hoch, damit die Dokumente ganz nach deinem Geschmack aussehen.
Sieh dir die Anleitung anDeine eigene Studio-Adresse
Die Kursteilnehmer melden sich unter twojestudio.systemate.pl an, und du kannst dein Konto in wenigen Minuten selbst einrichten, ganz ohne Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter.
Sieh dir die Anleitung anSupport über das Admin-Panel
Stell deine Frage direkt von deinem Arbeitsplatz aus. Du musst weder eine Adresse noch eine Telefonnummer eingeben – wir erkennen sofort, um welches Studio es geht.
Sieh dir die Anleitung anWechselst du von einem anderen System um? Nichts bleibt auf der Strecke
Alles, wofür man ein Buchungssystem braucht, gibt’s bei uns komplett – in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Nichts von dieser Liste wirst du in deinem alten Programm zurücklassen.
- Online-Anmeldung rund um die Uhr
- Online-Zahlungen und Verkauf an der Rezeption
- Abos, Einzelkarten und Mitgliedschaften
- Warteliste mit automatischer Weitervergabe
- Teilnehmerbereich und mobile App
- Workshops und Veranstaltungen mit Ticketverkauf
- Finanz- und Anwesenheitsberichte
- Rollen und Berechtigungen der Mitarbeiter
- SMS und E-Mails an die Kursteilnehmer
- Rabatte, Aktionscodes und Gutscheine
- Viele Räume und regelmäßige Kurse
- Anwesenheitsliste und Teilnehmerliste der Kurse
- Benutzeroberfläche auf Polnisch und Englisch
Die Migration übernehmen wir. Kursteilnehmer, Abos und der Stundenplan werden ohne dein Zutun übertragen – wir legen nur den Umfang und den Termin fest.
Sechs Gründe, warum die Studios bei uns bleiben
Die Liste oben umfasst größtenteils Standardfunktionen der Kategorie. Hier sind sechs Dinge, die aus 16 Jahren Arbeit in Yogaschulen und Pilates-Studios stammen – und die du nicht bei jedem Anbieter findest.
Ein Stundenplan, der wie ein Kalender aussieht
Die Woche in Spalten, Räume nebeneinander, Kursarten in eigenen Farben. Eine Lücke im Stundenplan und einen überfüllten Raum siehst du sofort, ohne die Anmeldeliste öffnen zu müssen.
Feiertage, an denen sich die Abos verlängern
Gib die Winterpause einfach einmal ein, und das System verlängert die Gültigkeit der Abos für alle Teilnehmer um diese Zeit. Niemand wird wegen einer verlorenen Woche an die Rezeption kommen.
Die App, mit der Kursteilnehmer alles erledigen können
Ein Zeitplan mit freien Plätzen, Anmeldung mit einem Fingertipp, Abos mit einer bestimmten Anzahl von Eintritten, Stornierung innerhalb der Stornierungsfrist und Warteliste – alles per Handy, auf iOS und Android.
E-Mail-Kampagnen mit konkreten Kennzahlen
Du kannst nachsehen, wie viele Nachrichten angekommen sind, wie viele geöffnet wurden und worauf geklickt wurde. Ohne Aufpreis für das Mailing-Modul und ohne raten zu müssen, ob die Kampagne überhaupt verschickt wurde.
Etwa 20 Berichte, jeder mit Exportfunktion
Tagesbericht, Beliebtheit der Abos, Auslastung der Räume, Kurse nach Trainern, Langzeitverträge – alles mit Exportfunktion als PDF und CSV.
Anleitungen mit Screenshots aus dem Admin-Bereich und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die dich durch den gesamten Ablauf führen – vom ersten Stundenplan bis zur versendeten Kampagne.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Tarife unterscheiden sich nur durch die Anzahl der aktiven Kunden. Selbst im kostenlosen Tarif hast du einen Stundenplan, Abos, Online-Zahlungen, eine mobile App, E-Mail-Kampagnen und alle Berichte.
Nein. Die App für Kursteilnehmer ist im Preis jedes Tarifs enthalten, zusammen mit dem Web-Dashboard. Es fallen keine Einrichtungsgebühren und kein Abonnement für die App selbst an.
Ja. Erstelle ein Konto und du erhältst in wenigen Minuten eine funktionsfähige Instanz für dein Studio sowie einen ganzen Monat gratis – ganz ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Gib einfach eine Woche mit Kursen ein und probier es mit deinen eigenen Daten aus.
Jede Kachel auf dieser Seite führt zu einer Anleitung in der Wissensdatenbank – mit Screenshots aus dem echten Admin-Bereich und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Sie öffnet sich in einem neuen Tab, damit du diese Seite nicht verlierst.
Vereinbare eine Demo und schreib auf, was du brauchst. Wir sagen dir ganz direkt, ob wir das haben – und wenn nicht, sagen wir es dir sofort, anstatt dir einen Termin zu versprechen.
Ja. Wir übertragen die Kursteilnehmer, Abos und den Stundenplan auf unsere Plattform. Melde dich vor dem Start bei uns, dann legen wir den Umfang und den Termin fest, damit der Umzug nicht mitten in der Saison stattfindet.
Probier’s doch mal in deinem Kursplan aus
Erstelle ein Konto, gib eine Woche mit Kursen ein und schau dir an, wie viel von dieser Liste bei dir schon ab dem ersten Tag funktioniert.
Ein Monat gratisOhne KarteGanz unverbindlich