Od grafiku po fakturę. Wszystko w jednym miejscu
Lista rzeczy, które oferuje Systemate. Przy każdej funkcji link do instrukcji w naszej nieocenionej bazie wiedzy.
Miesiąc gratisBez kartyBez zobowiązań
Grafik i zajęcia
Ułóż grafik raz, a system dopilnuje sal, limitu miejsc i tego, kto może się zapisać.
Grafik w formie kalendarza
Zobacz cały tydzień tak, jak go planujesz: dni w kolumnach, sale obok siebie, rodzaje zajęć w swoich kolorach.
Zobacz instrukcjęZajęcia cykliczne i edycja serii
Ustaw cykl raz, a potem popraw jedno wystąpienie albo całą serię - wybierasz przy każdej zmianie.
Zobacz instrukcjęWiele sal w jednym widoku
Prowadź kilka sal w jednym grafiku. System nie pozwoli wstawić dwóch grup w to samo miejsce i o tej samej godzinie.
Zobacz instrukcjęZajęcia indywidualne
Kursant wybiera wolny termin instruktora z wykupionego pakietu, bez ustalania godziny w wiadomościach.
Warsztaty i wydarzenia
Zorganizuj weekendowy warsztat z osobną pulą miejsc i biletem, który kursanci kupują online.
Zobacz instrukcjęLista rezerwowa z automatyczną promocją
Gdy ktoś odwoła zapis, wolne miejsce dostaje pierwsza osoba z listy - bez telefonu z recepcji.
Zobacz instrukcjęOdwołanie zajęć z powiadomieniem
Odwołaj zajęcia, a zapisani dostaną wiadomość, a wykorzystane wejścia wrócą na ich karnety.
Zobacz instrukcjęAutomatyczne odwołanie małej grupy
Ustaw minimalną liczbę zapisanych i godzinę decyzji, a zajęcia poniżej progu odwołają się bez twojego udziału.
Zobacz instrukcjęObecności z ostrzeżeniami
Lista obecności pokazuje przy każdej osobie ważny karnet, zaległość i notatkę - zanim wejdzie na salę.
Zobacz instrukcjęKarnety i płatności
Sprzedaj karnet online albo przy recepcji, a wejścia, ważność i zaległości policzy system.
Karnety, wejściówki i open
Ustaw karnety na wejścia, na czas albo bez limitu i pogrupuj je w kategorie, które kursant widzi w ofercie.
Zobacz instrukcjęŚwięta przedłużające karnety
Wpisz przerwę świąteczną raz, a system przedłuży o nią ważność karnetów wszystkim kursantom.
Zobacz instrukcjęOgraniczenia godzinowe karnetu
Karnet poranny wpuści tylko na poranne zajęcia. Godziny ustawisz osobno dla każdego dnia tygodnia.
Płatności online
Kursant płaci BLIK-iem albo kartą z telefonu, a karnet działa od razu. Prowizji po naszej stronie nie ma.
Zobacz instrukcjęSubskrypcje odnawiane co miesiąc
Opłata pobiera się co miesiąc, a kursant sam zarządza subskrypcją w swoim panelu.
Zobacz instrukcjęUmowy ratalne z zawieszeniem rat
Sprzedaj karnet na raty, a gdy kursant ma dłuższą przerwę, zawieś kolejne raty zamiast rozwiązywać umowę.
Zobacz instrukcjęSprzedaż przy recepcji
Dorzuć karnet i produkty do jednego zamówienia, przyjmij gotówkę, kartę albo przelew i wydrukuj paragon.
Zobacz instrukcjęZniżki i kody promocyjne
Ustaw stałą zniżkę dla grupy kursantów albo kod promocyjny z terminem ważności na konkretną akcję.
Zobacz instrukcjęKarnety na prezent i vouchery
Kursantka kupi karnet dla kogoś innego, a obdarowany aktywuje go kodem z vouchera w PDF.
Zobacz instrukcjęFaktury, KSeF i paragony
Wystaw fakturę z panelu, wyślij ją do KSeF przez inFakt i prowadź kolejkę paragonów fiskalnych.
Zobacz instrukcjęZaległości i dopłaty online
Recepcja widzi, kto ma niedopłatę, a kursant dopłaci resztę z panelu, zanim przyjdzie na kolejne zajęcia.
Zobacz instrukcjęKursanci i komunikacja
Kursant załatwia swoje sprawy sam, a ty odzywasz się wtedy, kiedy naprawdę masz coś do powiedzenia.
Aplikacja mobilna dla kursantów
Grafik, zapisy, karnety i odwołania w telefonie - na iOS i na Androidzie, ten sam komplet spraw co w panelu.
Zobacz instrukcjęPanel kursanta w przeglądarce
Ten sam grafik i te same karnety w przeglądarce, gdy kursant woli komputer albo dopiero instaluje aplikację.
Zobacz instrukcjęZapisy i odwołania bez recepcji
Kursant zapisze się i wypisze sam, w oknie anulowania, które ustawisz osobno dla każdych zajęć.
Zobacz instrukcjęSMS-y w obie strony
Wyślij SMS do uczestników wybranych zajęć i przeczytaj odpowiedzi w tej samej rozmowie, w panelu.
Zobacz instrukcjęMaile transakcyjne bez limitu
Potwierdzenie zapisu, informacja o odwołanych zajęciach i wolne miejsce z listy rezerwowej trafiają do kursanta bez limitu i bez dopłat.
Kampanie e-mail z metrykami
Ułóż wiadomość z bloków, wyślij próbkę do siebie, zaplanuj wysyłkę i sprawdź dostarczenia, otwarcia oraz kliknięcia.
Zobacz instrukcjęGrupy odbiorców zamiast list w arkuszu
Ustaw regułę «bez wizyty od 30 dni», a grupa odbiorców odświeży się codziennie sama. Ty decydujesz, co i kiedy do niej wysyłasz.
Zobacz instrukcjęKartoteka kursanta z notatkami
Zakupy, karnety, obecności i notatka, która ostrzeże recepcję przy kolejnym zapisie - wszystko w profilu kursanta.
Zobacz instrukcjęPowiadomienia w panelu kursanta
Wiadomość od studia wyświetli się kursantowi po zalogowaniu, nawet jeśli nie przeczytał maila.
Zobacz instrukcjęZgody marketingowe pod kontrolą
Kampanie idą wyłącznie do osób ze zgodą marketingową, a wypisanie działa jednym kliknięciem w wiadomości.
Zobacz instrukcjęZarządzanie i raporty
Sprawdź, ile studio zarobiło i jak wypełniają się sale - bez przepisywania czegokolwiek do arkusza.
Raporty finansowe i frekwencji
Finanse, sprzedaż, klienci i zajęcia - od raportu dobowego po zapełnienie sal. Każdy raport pobierzesz do PDF-a i wyeksportujesz do CSV.
Zobacz instrukcjęRejestr transakcji
Znajdź pojedynczą sprzedaż i sprawdź jej płatności oraz fakturę, gdy kursantka pyta o wpłatę sprzed miesiąca.
Zobacz instrukcjęRole i uprawnienia pracowników
Recepcja widzi grafik i sprzedaż, ale nie musi widzieć raportów finansowych. Zakres uprawnień ustawisz osobno dla każdej osoby.
Zobacz instrukcjęKonta instruktorów
Instruktor sprawdzi swój grafik i listę zapisanych z telefonu, bez wglądu w finanse studia.
Zobacz instrukcjęLogo, faktury i szablon voucherów
Wgraj logo studia, dane do faktur i własny projekt PDF voucherów, żeby dokumenty wyglądały jak twoje.
Zobacz instrukcjęWłasny adres studia
Kursanci wchodzą pod adresem twojestudio.systemate.pl, a konto założysz sama w kilka minut, bez rozmowy z handlowcem.
Zobacz instrukcjęWsparcie z poziomu panelu
Zgłoś pytanie stamtąd, gdzie pracujesz. Nie szukasz adresu ani numeru, a my widzimy, o którym studiu mowa.
Zobacz instrukcjęPrzenosisz się z innego systemu? Nic nie zostanie w tyle
To, po co przychodzi się do systemu rezerwacji, masz u nas w komplecie - w każdym planie, także darmowym. Niczego z tej listy nie zostawisz w starym programie.
- zapisy online przez całą dobę
- płatności online i sprzedaż przy recepcji
- karnety, wejściówki i członkostwa
- lista rezerwowa z automatyczną promocją
- panel kursanta i aplikacja mobilna
- warsztaty i wydarzenia biletowane
- faktury, KSeF i paragony fiskalne
- raporty finansowe i frekwencji
- role i uprawnienia pracowników
- SMS-y i maile do kursantów
- zniżki, kody promocyjne i vouchery
- wiele sal i zajęcia cykliczne
- obecności i lista uczestników zajęć
- panel po polsku i po angielsku
Migrację robimy po naszej stronie. Kursanci, karnety i grafik przechodzą bez twojego udziału - ustalamy tylko zakres i termin.
Sześć powodów, dla których szkoły zostają
Lista powyżej to w dużej części standard kategorii. Poniżej sześć rzeczy, które wzięły się z 16 lat pracy przy szkołach jogi i studiach pilates - i których nie znajdziesz u każdego.
Grafik, który wygląda jak kalendarz
Tydzień w kolumnach, sale obok siebie, rodzaje zajęć w swoich kolorach. Dziurę w grafiku i przepełnioną salę widzisz od razu, bez otwierania listy zapisów.
Święta, które przedłużają karnety
Wpisz przerwę zimową raz, a system przedłuży o nią ważność karnetów wszystkim kursantom. Nikt nie przyjdzie do recepcji po stracony tydzień.
Aplikacja, w której kursant zrobi wszystko
Grafik z wolnymi miejscami, zapis jednym ruchem, karnet z liczbą wejść, odwołanie w oknie anulowania i lista rezerwowa - z telefonu, na iOS i Androidzie.
Kampanie e-mail z twardymi metrykami
Sprawdzisz, ile wiadomości dotarło, ile otwarto i w co kliknięto. Bez dopłaty za moduł mailingowy i bez zgadywania, czy kampania w ogóle wyszła.
Około 20 raportów, każdy z eksportem
Raport dobowy, popularność karnetów, zapełnienie sal, zajęcia wg instruktorów, umowy długoterminowe - każdy z eksportem do PDF i CSV.
Rozliczenia zrobione po polsku
Fiskalizacja paragonów, faktury do KSeF przez inFakt i płatności BLIK-iem, których polski kursant szuka pierwszych. Od twojego obrotu nie bierzemy prowizji.
Instrukcje ze zrzutami z panelu i przewodniki, które prowadzą przez cały scenariusz - od pierwszego grafiku po wysłaną kampanię.
Często zadawane pytania
Tak. Plany różni wyłącznie liczba aktywnych klientów. Nawet w darmowym masz grafik, karnety, płatności online, aplikację mobilną, kampanie e-mail i wszystkie raporty.
Nie. Aplikacja dla kursantów jest w cenie każdego planu, razem z panelem w przeglądarce. Nie ma opłaty za wdrożenie ani abonamentu za samą aplikację.
Tak. Załóż konto, a w kilka minut dostaniesz działającą instancję swojego studia i pełny miesiąc gratis - bez karty i bez umowy. Wprowadź jeden tydzień zajęć i sprawdź na swoich danych.
Każdy kafelek na tej stronie prowadzi do instrukcji w bazie wiedzy - ze zrzutami z prawdziwego panelu i opisem krok po kroku. Otwiera się w nowej karcie, więc nie tracisz tej strony.
Umów się na demo i wypisz, czego potrzebujesz. Odpowiemy wprost, czy to mamy - a jeśli nie mamy, powiemy o tym od razu, zamiast obiecywać termin.
Tak. Kursantów, karnety i grafik przenosimy po naszej stronie. Odezwij się przed startem, a ustalimy zakres i termin, żeby przeprowadzka nie wypadła w środku sezonu.
Sprawdź to na swoim grafiku
Załóż konto, wprowadź jeden tydzień zajęć i zobacz, ile z tej listy zadziała u ciebie od pierwszego dnia.
Miesiąc gratisBez kartyBez zobowiązań